Что такое электронная цифровая подпись, и зачем она нужна

Що таке електронний цифровий підпис | OLX.ua

Электронная цифровая подпись – это аналог традиционного, который вы ставите на бумажных экземплярах. Он гарантирует, что документ не был изменен после того, как подтверждает авторство. Обычно используется для безопасности, в том числе и транзакций, в Интернете.

На первый взгляд, вероятно, воспринимается как нечто абстрактное и сложное, однако на самом деле одна из тех вещей, которые облегчают нашу жизнь в цифровом мире. Почему это нужно? Сегодня мы постоянно взаимодействуем с разными онлайн-сервисами, банками, государственными органами и т.д. Поэтому важно подтверждать свое лицо, ведь речь идет о безопасности документов. Чтобы избежать возможной путаницы и мошенничества в онлайн-среде, электронная цифровая подпись (ЭЦП) должна стать надежным союзником. В этой статье расскажем, что это и зачем может понадобиться.

Что такое электронная подпись

Это особый код, который позволяет подтвердить подлинность электронного документа и идентифицировать создавшего его лица. Он используется для обеспечения конфиденциальности и целостности информации в цифровой форме.

Такие подписи необходимы бизнесу, государственным учреждениям и физическим лицам, заключающим соглашения в электронной форме. В первую очередь этот инструмент спасает от разных неприятностей. Сколько раз, скажем, вы тратили время, чтобы подписать важный документ онлайн? Создание ЭЦП упростило этот процесс, сделав его безопасным и удобным.

Що таке електронний підпис | OLX.ua

Как выглядит ЭЦП

Электронную цифровую подпись вы, очевидно, не сможете увидеть или коснуться ее в физическом мире. Он состоит из математических алгоритмов и кодов, отвечающих за шифрование и расшифровку данных. Каждый такой образец содержит две составляющие: открытый и закрытый ключ. В чем их основные отличия?

Открытый является общедоступным и используется для проверки подписи. Вы получаете его в виде индивидуального идентификатора или адреса. Закрытый ключ личный и сохраняется на вашем устройстве. Он применим именно для создания документов уникального образца.

Итак, цифровая подпись может выглядеть как обычная текстовая строка, однако она является важным защитным этапом, обеспечивающим целостность и корректность ваших электронных данных. Теперь, когда вы знаете, как это работает, поговорим поподробнее о его разновидностях.

Виды электронной подписи

На территории Украины действует Закон об электронной цифровой подписи, регулирующий все процессы этого направления. Различают два основных вида таких подписей, каждая из которых имеет свои особенности, уровень безопасности и причины применения.

Самое главное – понять, какой именно вам нужен. Для этого в первую очередь следует разобраться с их главными признаками. Ведь, просто взглянув на цифровую подпись, может быть трудно определить ее тип.

Но выясним сначала, почему же используются разные виды подписей? Чтобы ответить на этот вопрос, начнем с того, что выбор конкретного зависит от ваших потребностей.

Квалифицированный (КЭП)

Это разновидность электронной подписи, которая имеет высокий уровень защиты и признана правовыми органами. Применяется для официальных документов с большой юридической значимостью: всевозможных соглашений, договоров, отчетов перед государственными органами и т.п. КЭП признается действительным во многих странах и отвечает требованиям законодательства.

Квалифицированная электронная подпись – это очень мощный инструмент в мире цифровой безопасности. Его создание предполагает проверку личности, выдачу специального ключа и использование криптографических методов, чтобы способствовать сохранению информации. КЭП сравним с физической подписью на бумажном документе, но она значительно сложнее и надежнее, поэтому требует соблюдения определенных стандартов и процедур.

Обычно КЭП хранится на специальном устройстве, например USB-ключ или смарткарта. Это обеспечивает его и делает труднодоступным для посторонних лиц. Передать или копировать эту подпись невозможно. И именно это является одним из ключевых преимуществ, поскольку гарантирует, что образец создан именно владельцем ключа. Срок действия может отличаться, но в большинстве своем он довольно длительный — от года и дольше. Это позволяет использовать КЭП без постоянного переоформления.

Усовершенствованный (УЭП)

Менее сложное, чем КЭП. Предназначен для высокого уровня проверки подлинности и безопасности в электронной среде. Он применяется для всех разновидностей документов, включая юридические, финансовые соглашения, медицинские записи и т.д. Главной целью использования УЭП является надежность цифровой информации и подписей, а также предотвращение любых возможных подделок.

Имеет высокий уровень защиты от любых попыток несанкционированного доступа к информации, поскольку предусматривает самые современные шифровальные и криптографические методы конфиденциальности и целостности данных. Этим и объясняется большое доверие к УЭП.

Может храниться на различных носителях, включая USB-ключи, смарткарты, токены и другие электронные устройства. Это позволяет пользователям выбирать оптимальный способ защиты в зависимости от их потребностей. Кроме того, еще одним преимуществом УЭП является способность посылать и копировать документы с подписью. Это делает процесс обмена данными удобным и эффективным в различных системах и средах.

Усовершенствованная электронная подпись имеет определенный срок действия, устанавливаемый при его создании. Обычно он длится от нескольких лет до нескольких десятилетий в зависимости от потребностей пользователя. После этого УЭП утрачивает свою силу, что гарантирует актуальность и надежность подписанных документов.

Види електронних підписів | OLX.ua

Формы ключей электронной подписи

Различают также формы образцов для работы с документами. Их несколько, и каждая из них выполняет специальные функции.

  • Файловый ключ — это, собственно, электронный файл, содержащий вашу подпись. Он удобен для хранения на компьютере и использования в разных системах.
  • Аппаратный ключ — физическое устройство (например: USB-токен или смарткарта), где хранится подпись. Его преимущество – дополнительный уровень безопасности, ведь ключ надежно защищен.
  • Облачный ключ подойдет тем, кто ценит возможность оперативного доступа к данным. Сохраняется в облачном хранилище, что делает его доступным и безопасным одновременно.
  • Mobile ID – это электронная подпись на мобильном устройстве, что очень удобно, если вы всегда в движении. Он позволяет подписывать документы где угодно.

Как создать электронную подпись

С разновидностями ЭЦП разобрались — теперь возникает вопрос: где взять электронную подпись? В эпоху цифровых технологий сделать это можно на разных сервисах, и порядок действий, кстати, может быть несколько разным. Для этого необходимо указать личные данные и предоставить определенные документы.

Как сгенерировать электронную подпись? Едва ли не самое простое — создать его с помощью портала «Дія» или «Приват 24».

Как сделать электронную подпись в «Дії»

Процесс довольно простой и понятный. Так что двигайтесь пошагово.

  1. Перейдите на официальный портал государственных услуг «Дія».
  2. Выберите ключ, который требуется создать, чтобы получить квалифицированный сертификат и защищенный носитель.
  3. Далее следует указать категорию пользователя, а также срок действия образца.
  4. Найдите удобный пункт обслуживания и укажите его.
  5. Добавьте собственные данные: фамилию, имя, отчество и адрес регистрации.
  6. Укажите номер мобильного телефона, статус и электронный адрес в блоке «Дополнительная информация».
  7. Подтвердите согласие на обработку и передачу личных данных.
  8. Внимательно проверьте заказ и оплатите его.

Обратите внимание, что с «Дія.Підпис» появляется возможность подписывать документы мгновенно.

Як зробити електронний підпис в «Дії» | OLX.ua

Как сделать цифровую подпись через «Приват24»

Чтобы создать эту электронную подпись, нужно выполнить такой список действий.

  1. Авторизуйтесь в приложении или на официальном сайте.
  2. Найдите опцию «Сервисы» и выберите «Бизнес».
  3. Далее нажмите «Электронная цифровая подпись для физических лиц» (имеется возможность получить подпись SmartID или файловый УЭП).
  4. Проверьте правильность личных данных.
  5. Придумайте пароль, введите и подтвердите его.
  6. Ожидайте SMS-сообщения с кодом.
  7. Введите код и согласитесь на обработку информации.
  8. После нажатия «Далее» электронная подпись автоматически загрузится на ваш компьютер.
Як зробити цифровий підпис через «Приват24» | OLX.ua

Как получить электронную подпись

Процедура несколько отличается в соответствии со статусом пользователя. Это очень важный шаг, определяющий корректность подписанных документов в будущем. Самое главное – помнить, что электронный ключ должен быть защищен.

Для физических лиц и ФЛП

Когда вы генерировали вашу ЭЦП, то выбирали центр обслуживания. Это было необходимо, чтобы вам могли его выдать в удобном месте. Следует предоставить паспорт и идентификационный код. Далее вам предложат либо физический носитель, либо помогут создать файловый ключ.

Для юридических лиц

Юридические лица также могут получить электронную подпись, но для этого понадобятся регистрационные документы компании: договор о предоставлении доверительных услуг КЭП, копии паспорта и идентификационного кода, выписки из ЕГР. Подпись должна соответствовать образцу в паспорте.

Как пользоваться электронной подписью

Как наложить электронную подпись на документ? Откройте сервис онлайн-документооборота. Ваше приложение применит закрытый ключ для создания уникального кода, подключаемого к данным. Именно она и будет цифровой подписью. Загрузите файл с ключом и введите пароль. Как только вы отправите эти данные, другие пользователи могут использовать ваш открытый ключ для проверки подписи и убедиться в том, что ничего не изменилось во время передачи и никто не вмешался в этот процесс.

Вывод

Понимаем, что разобраться с документами – настоящий челлендж. К счастью, всегда есть люди, готовые помочь. В категории «Бизнес и услуги» собраны актуальные объявления от бухгалтеров и юристов, готовых проконсультировать вас по ЭЦП и помочь с его созданием. Быстрый и безопасный документооборот – это очень просто вместе с OLX!

    Ваша заявка отправлена
    Ошибка