Что такое электронная цифровая подпись, и зачем она нужна

Электронная цифровая подпись – это аналог традиционного, который вы ставите на бумажных экземплярах. Он гарантирует, что документ не был изменен после того, как подтверждает авторство. Обычно используется для безопасности, в том числе и транзакций, в Интернете.

На первый взгляд, вероятно, воспринимается как нечто абстрактное и сложное, однако на самом деле одна из тех вещей, которые облегчают нашу жизнь в цифровом мире. Почему это нужно? Сегодня мы постоянно взаимодействуем с разными онлайн-сервисами, банками, государственными органами и т.д. Поэтому важно подтверждать свое лицо, ведь речь идет о безопасности документов. Чтобы избежать возможной путаницы и мошенничества в онлайн-среде, электронная цифровая подпись (ЭЦП) должна стать надежным союзником. В этой статье расскажем, что это и зачем может понадобиться.

Это особый код, который позволяет подтвердить подлинность электронного документа и идентифицировать создавшего его лица. Он используется для обеспечения конфиденциальности и целостности информации в цифровой форме.

Такие подписи необходимы бизнесу, государственным учреждениям и физическим лицам, заключающим соглашения в электронной форме. В первую очередь этот инструмент спасает от разных неприятностей. Сколько раз, скажем, вы тратили время, чтобы подписать важный документ онлайн? Создание ЭЦП упростило этот процесс, сделав его безопасным и удобным.

Электронную цифровую подпись вы, очевидно, не сможете увидеть или коснуться ее в физическом мире. Он состоит из математических алгоритмов и кодов, отвечающих за шифрование и расшифровку данных. Каждый такой образец содержит две составляющие: открытый и закрытый ключ. В чем их основные отличия?

Итак, цифровая подпись может выглядеть как обычная текстовая строка, однако она является важным защитным этапом, обеспечивающим целостность и корректность ваших электронных данных. Теперь, когда вы знаете, как это работает, поговорим поподробнее о его разновидностях.

На территории Украины действует Закон об электронной цифровой подписи, регулирующий все процессы этого направления. Различают два основных вида таких подписей, каждая из которых имеет свои особенности, уровень безопасности и причины применения.

Самое главное – понять, какой именно вам нужен. Для этого в первую очередь следует разобраться с их главными признаками. Ведь, просто взглянув на цифровую подпись, может быть трудно определить ее тип.

Но выясним сначала, почему же используются разные виды подписей? Чтобы ответить на этот вопрос, начнем с того, что выбор конкретного зависит от ваших потребностей.

Это разновидность электронной подписи, которая имеет высокий уровень защиты и признана правовыми органами. Применяется для официальных документов с большой юридической значимостью: всевозможных соглашений, договоров, отчетов перед государственными органами и т.п. КЭП признается действительным во многих странах и отвечает требованиям законодательства.

Обычно КЭП хранится на специальном устройстве, например USB-ключ или смарткарта. Это обеспечивает его и делает труднодоступным для посторонних лиц. Передать или копировать эту подпись невозможно. И именно это является одним из ключевых преимуществ, поскольку гарантирует, что образец создан именно владельцем ключа. Срок действия может отличаться, но в большинстве своем он довольно длительный — от года и дольше. Это позволяет использовать КЭП без постоянного переоформления.

Менее сложное, чем КЭП. Предназначен для высокого уровня проверки подлинности и безопасности в электронной среде. Он применяется для всех разновидностей документов, включая юридические, финансовые соглашения, медицинские записи и т.д. Главной целью использования УЭП является надежность цифровой информации и подписей, а также предотвращение любых возможных подделок.

Может храниться на различных носителях, включая USB-ключи, смарткарты, токены и другие электронные устройства. Это позволяет пользователям выбирать оптимальный способ защиты в зависимости от их потребностей. Кроме того, еще одним преимуществом УЭП является способность посылать и копировать документы с подписью. Это делает процесс обмена данными удобным и эффективным в различных системах и средах.

Усовершенствованная электронная подпись имеет определенный срок действия, устанавливаемый при его создании. Обычно он длится от нескольких лет до нескольких десятилетий в зависимости от потребностей пользователя. После этого УЭП утрачивает свою силу, что гарантирует актуальность и надежность подписанных документов.

Различают также формы образцов для работы с документами. Их несколько, и каждая из них выполняет специальные функции.

• Файловый ключ — это, собственно, электронный файл, содержащий вашу подпись. Он удобен для хранения на компьютере и использования в разных системах.
• Аппаратный ключ — физическое устройство (например: USB-токен или смарткарта), где хранится подпись. Его преимущество – дополнительный уровень безопасности, ведь ключ надежно защищен.
• Облачный ключ подойдет тем, кто ценит возможность оперативного доступа к данным. Сохраняется в облачном хранилище, что делает его доступным и безопасным одновременно.
• Mobile ID – это электронная подпись на мобильном устройстве, что очень удобно, если вы всегда в движении. Он позволяет подписывать документы где угодно.

С разновидностями ЭЦП разобрались — теперь возникает вопрос: где взять электронную подпись? В эпоху цифровых технологий сделать это можно на разных сервисах, и порядок действий, кстати, может быть несколько разным. Для этого необходимо указать личные данные и предоставить определенные документы.

Как сгенерировать электронную подпись? Едва ли не самое простое — создать его с помощью портала «Дія» или «Приват 24».

Как сделать электронную подпись в «Дії»

Процесс довольно простой и понятный. Так что двигайтесь пошагово.

1. Перейдите на официальный портал государственных услуг «Дія».
2. Выберите ключ, который требуется создать, чтобы получить квалифицированный сертификат и защищенный носитель.
3. Далее следует указать категорию пользователя, а также срок действия образца.
4. Найдите удобный пункт обслуживания и укажите его.
5. Добавьте собственные данные: фамилию, имя, отчество и адрес регистрации.
6. Укажите номер мобильного телефона, статус и электронный адрес в блоке «Дополнительная информация».
7. Подтвердите согласие на обработку и передачу личных данных.
8. Внимательно проверьте заказ и оплатите его.

Как сделать цифровую подпись через «Приват24»

Чтобы создать эту электронную подпись, нужно выполнить такой список действий.

1. Авторизуйтесь в приложении или на официальном сайте.
2. Найдите опцию «Сервисы» и выберите «Бизнес».
3. Далее нажмите «Электронная цифровая подпись для физических лиц» (имеется возможность получить подпись SmartID или файловый УЭП).
4. Проверьте правильность личных данных.
5. Придумайте пароль, введите и подтвердите его.
6. Ожидайте SMS-сообщения с кодом.
7. Введите код и согласитесь на обработку информации.
8. После нажатия «Далее» электронная подпись автоматически загрузится на ваш компьютер.

Процедура несколько отличается в соответствии со статусом пользователя. Это очень важный шаг, определяющий корректность подписанных документов в будущем. Самое главное – помнить, что электронный ключ должен быть защищен.

Для физических лиц и ФЛП

Когда вы генерировали вашу ЭЦП, то выбирали центр обслуживания. Это было необходимо, чтобы вам могли его выдать в удобном месте. Следует предоставить паспорт и идентификационный код. Далее вам предложат либо физический носитель, либо помогут создать файловый ключ.

Для юридических лиц

Юридические лица также могут получить электронную подпись, но для этого понадобятся регистрационные документы компании: договор о предоставлении доверительных услуг КЭП, копии паспорта и идентификационного кода, выписки из ЕГР. Подпись должна соответствовать образцу в паспорте.

Как наложить электронную подпись на документ? Откройте сервис онлайн-документооборота. Ваше приложение применит закрытый ключ для создания уникального кода, подключаемого к данным. Именно она и будет цифровой подписью. Загрузите файл с ключом и введите пароль. Как только вы отправите эти данные, другие пользователи могут использовать ваш открытый ключ для проверки подписи и убедиться в том, что ничего не изменилось во время передачи и никто не вмешался в этот процесс.

Понимаем, что разобраться с документами – настоящий челлендж. К счастью, всегда есть люди, готовые помочь. В категории «Бизнес и услуги» собраны актуальные объявления от бухгалтеров и юристов, готовых проконсультировать вас по ЭЦП и помочь с его созданием. Быстрый и безопасный документооборот – это очень просто вместе с OLX!