Как работать с OLX по безналичному расчету

«Извините, но у меня — только наличные». «Безналичные средства — это как?». «И вообще что такое безналичный расчет?». Крайне маловероятно услышать сегодня что-нибудь подобное, правда? Цифровизация затрагивает все сферы нашей жизни, поэтому безналичный расчет становится все более распространенным и удобным способом оплаты товаров и услуг. В статье делимся, как это работает, в частности, на платформе OLX, какие есть преимущества безналичных расчетов и как ими пользоваться, сохраняя безопасность.

Безналичный расчет — это транзакция, в процессе которой средства переводятся с одного счета на другой без бумажных купюр. Виды безналичных расчетов включают (но не ограничиваются ими) банковские переводы, платежи через мобильные приложения, интернет-банкинг и т. д. 

В чем же секрет его распространенности? Прежде всего — это удобство и способность мгновенно переводить средства на любом расстоянии без необходимости физического присутствия сторон. А еще безналичные расчеты снижают риск кражи или потери средств, упрощают ведение учета и отслеживание расходов. Это полезно и для личного применения, и для бизнес-бухгалтерии. 

Внедрение и развитие цифровых технологий делают возможными подобные транзакции, благодаря чему они становятся более доступными в различных сферах экономики. На OLX безналичный расчет позволяет пользователям оплачивать товары и услуги непосредственно через платформу, гарантируя удобство и безопасность.

Несомненно, это пригодится всем, кто ценит прежде всего удобство, скорость и безопасность платежных операций. Так кто же из субъектов экономической деятельности действительно нуждается в подобном методе расчета?

• Все категории юридических лиц.
• Физические лица, не имеющие банковской карты для оплаты.
• Общественные, благотворительные и бюджетные организации.
• Нерезиденты.
• Покупатели услуг по размещению баннерной рекламы.

Безналичный расчет предусматривает гибкость и доступность денежных операций для вышеупомянутых групп, способствуя их финансовому росту и увеличивая интеграцию в мировую экономику. А еще это значительно облегчает процесс онлайн-покупок и оплаты услуг через интернет.

Чтобы понять, действительно ли такой метод вам подходит, проанализируйте все его выгоды. Прежде всего, вы сможете выставлять счета на оплату, заключать договоры и получать налоговые накладные о денежных операциях. А еще у вас будут доступ к актам оказанных услуг за календарный месяц и формирование единого акта выполненных работ по всем основным средствам компании. Кроме этих конкретных преимуществ, есть и общие, необходимые любому пользователю.

• Безопасность: снижение риска кражи наличных денег.
• Удобство: оплата в любое время и из любого места.
• Скорость: мгновенное зачисление средств на счет получателя.
• Контроль расходов: удобное отслеживание расходов через банковские выписки.

Из очевидных недостатков, если их вообще можно так назвать, — лишь отсутствие опции оплаты картой. В итоге все больший доступ к финансовым услугам способствует тому, что безналичный расчет становится выбором № 1 среди предпринимателей и потребителей. Особенно в отдаленных и недостаточно обслуживаемых регионах — через мобильный банкинг и цифровые платежные платформы.

Для активации безналичного расчета на OLX пользователям нужно пройти верификацию на платформе. Мы сделали этот процесс простым и интуитивно понятным, ведь заботимся о тех, кто нам доверяет. 

Прежде всего, необходимо добавить собственные реквизиты: название компании, адрес, индекс, город и область, код ЕГРПОУ, ИНН, указать ФИО подписанта и то, является ли он плательщиком НДС. Далее фиксируете контактные данные: номер телефона, электронную почту, — и выбираете способ доставки документов.

Активируйте соответствующую опцию в настройках оплаты. Чтобы проверить, все ли работает, перейдите в раздел «Ваши объявления», найдите поле «Пополнить кошелек» и колонку «Счет-фактура». Готово.

Проверьте точность реквизитов получателя: имя, номер счета и другие идентификационные данные, такие как SWIFT или IBAN для международных операций. Ведь, допустив ошибку, вы можете потерять средства. Примите во внимание и срок зачисления средств на счет.

Еще несколько важных моментов.

1. Оплата по безналичному расчету должна поступать от того плательщика, которому выставлен счет.
2. В назначении платежа необходимо указать его номер.
3. Внести необходимо именно ту сумму, на которую оформлен счет.
4. Для каждой последующей оплаты — новый счет.
5. Чтобы пополнить учетную запись, нужно выставить и оплатить отдельный счет.

Кроме того, следует быть внимательными и относительно комиссий и сборов, которые могут быть применены к вашему платежу. В частности, за перевод и комиссию получателя. А еще — сборы за конвертацию валют. Прежде чем подтвердить платеж, убедитесь, что вы полностью понимаете, какими могут быть расходы, и соглашаетесь на это.

И наконец, не забывайте сохранять подтверждение об осуществлении платежа: SMS-сообщение, электронную квитанцию или другую документацию, которая будет доказательством в случае каких-либо вопросов или недоразумений с получателем средств или банком.

На самом деле ошибки в процессе безналичного расчета могут настигнуть любого. Даже опытного пользователя.

Среди типичных проблем:

• неправильно указан номер счета, или его вообще нет;
• оплата произведена на неактуальный счет;
• недосмотр относительно суммы оплаты (недостаток или избыток).

Тем не менее, в любой ситуации найдется решение. Наиболее целесообразно оформить письмо-уточнение платежа. Там вы укажете все необходимые данные, чтобы расчет был сделан корректно, в соответствии с действующим законодательством. Письмо отправляют на электронную почту и в сервис «Вчасно», а затем пополняют баланс учетной записи. Так действуют в случае, если сумма оплаты не превышает 10 000 гривен.

Зато, если в вашем счете отсутствуют платежи, по которым нет возможности определить, какой именно учетной записи касается оплата (указан другой плательщик без номера счета), или же оплата поступила не от плательщика, который указан в счете, — стоит сформировать письмо-возврат. Заметьте, что с момента оплаты должно пройти более 5 дней. 

Мы получим сигнал о проблемной оплате, проинформируем клиента о невозможности перевода и сообщим о дальнейших шагах. А именно: заполнение реквизитов, подписания письма ЭЦП и отправка с помощью сервисов «Вчасно» или «M.E.Doc». После проверки будет оформлен возврат средств.

Кроме того, следует придерживаться нескольких простых правил.

• Используйте надежные, защищенные пароли и регулярно их меняйте.
• Не передавайте свои банковские данные другим лицам и не оставляйте их на ненадежных сайтах.
• Убедитесь, что ваше интернет-соединение защищено (особенно при осуществлении платежей).

В случае любых неправильных транзакций или подозрения на мошенничество без промедления обращайтесь в службу поддержки OLX.

Акт оказанных услуг — это документ, который подтверждает выполнение работ или оказание услуг между поставщиком и клиентом. Он является главным основанием для безналичного расчета. Поговорим об особенностях его заключения.

• Акт оказанных услуг формируется автоматически в ночь с последнего календарного дня отчетного месяца на первое число следующего месяца периода.
• Сумма равна сумме стоимости услуг, приобретенных в рамках календарного месяца по всем учетным записям клиента.
• Предоставление акта до окончания календарного месяца не предусмотрено.
• Остаток внесенного аванса отражен в акте сверки по состоянию на конец отчетного месяца. Он может отличаться от данных учетной записи, если в текущем месяце уже осуществлены платежи и покупка услуг на OLX.
• Подписанные акты направляются в сервисы «Вчасно» или «M.E.Doc» на третий рабочий день месяца, следующего за отчетным. При этом учтите, пожалуйста: во время действия военного положения бумажные документы не отправляем.

Осуществление безналичного расчета предполагает заключение договоров между покупателем и продавцом или клиентом и поставщиком услуг. Договор является правовой основой для операции и гарантирует юридическую защиту обеим сторонам. В этом документе четко определена их ответственность за невыполнение или ненадлежащую реализацию условий соглашения, а еще — возможные последствия. Бесспорно, это является и дополнительным стимулом для ответственного выполнения обязательств.

Чаще всего заключение договоров инициируют именно клиенты, реже — OLX. Здесь предусмотрена следующая последовательность.

1. Вам придет шаблон договора с частично внесенными реквизитами. Нужно будет ввести банковские данные.
2. В случае, если есть необходимость что-то откорректировать, сделайте это в режиме «Предложение правок». Наши юристы и финансисты рассмотрят их и предложат варианты решения. 
3. Дата и номер будут присвоены после окончательного согласования.
4. Договор, как и другие документы, подписывают с помощью сервисов «Вчасно» или «M.E.Doc».

Отметим, что для определенных разновидностей деятельности определены законодательные требования относительно обязательного заключения договоров, которые регулируют соответствующие нормативно-правовые акты. Подобное регулирование имеет целью защитить права потребителей и гарантировать прозрачность экономических операций.

Безналичные расчеты в Украине, в частности на платформе OLX, имеют многочисленные преимущества для пользователей, среди которых в первую очередь — удобство, скорость и безопасность при осуществлении операций. Активно используя эти возможности, покупатели и продавцы могут эффективно вести бизнес, оптимизировать платежные процессы и защищать средства. 

Следует, тем не менее, помнить о правилах безопасной работы с безналичными расчетами и необходимости ответственно относиться к процессу выбора услуг и выполнения платежей. OLX заботится о своих клиентах, поэтому на каждом из этапов предусмотрена возможность воспользоваться профессиональной помощью, чтобы все документы были упорядочены, а бизнес получал средства быстро и без рисков.