Бізнес в Україні: які ліцензії знадобляться

Започатковуючи власну справу, підприємці зіштовхуються, зокрема, і з необхідністю оформлення ліцензії. Подекуди це сприймається як перепона, тож, попри ентузіазм реалізувати ідею та щире бажання розвивати бізнес, такі формальності цілком можуть стати на заваді. Однак діяльність без відповідного дозволу спричиняє серйозні наслідки. У цій статті ми розглянемо основні вимоги щодо ліцензування підприємницької діяльності в Україні, щоб ви уникли ймовірних труднощів і працювали законно й безпечно.

Насамперед розглянемо разом із вами, що це таке. Ліцензія — це офіційний документ, що надає підприємцеві право здійснювати певний вид діяльності. Вона гарантує, що ведення справи відповідає встановленим державою нормам і стандартам. Чому це необхідно? Все просто: без дозволу ваш бізнес можуть визнати нелегальним. А далі — штрафи, санкції чи навіть закриття і кримінальна відповідальність.

Про види ліцензій

Будь-яку підприємницьку ініціативу контролює держава. І саме дозвіл є інструментом цього контролю. Залежно від типу бізнесу вони можуть мати різні характеристики та вимоги. Розрізняють два види ліцензій.

• Із необмеженим терміном дії. Вони зручні тим, що не потребують регулярного оновлення. Однак варто дотримуватися певних умов, щоб зберігати чинність дозволу. Зокрема — підтримувати якість продукції чи послуг.
• Із чітко визначеним терміном дії. Цей тип має певний період чинності, після закінчення якого дозвіл необхідно продовжувати. Несвоєчасна пролонгація зазвичай призводить до втрати права на ведення відповідної справи, а також до фінансових збитків і переривання бізнесу.

Загалом вимоги щодо отримання ліцензії різняться залежно від виду діяльності. Однак йдеться насамперед про відповідність підприємства державним стандартам.

Кому потрібне ліцензування

Бізнес можна вести без дозволів — і це буде цілком легально. Проте є низка типів діяльності, для яких такий документ обов’язковий. Отримання ліцензії знадобиться для роздрібної торгівлі алкоголем і тютюновими виробами, медичної практики, освітніх послуг, будівництва висотних споруджень, вантажних і пасажирських перевезень тощо. А ще дозвіл потрібен підприємцям у галузі енергетики, фармації чи інформаційних технологій. 

«Невже хтось буде перевіряти такий дрібний бізнес, як мій?» — подумаєте ви. Насправді ризикувати не варто. Адже наслідки відсутності ліцензії зазвичай відчутні. У кращому разі — отримаєте штраф, у найгіршому — очікуйте на ліквідацію бізнесу взагалі. Що неприємно, це може статися в невдалий час, коли справа вже запущена й успішно працює.

Що говорить законодавство

У нашій державі ліцензування регулюється Законом України «Про ліцензування видів господарської діяльності». У ньому визначено, які види діяльності потребують дозволів, які органи відповідальні за видання цих документів та які основні вимоги щодо їх отримання. Про наслідки недотримання законодавства зазначено в Кодексі України про адміністративні правопорушення.

Хто видає ліцензії? Відповідні органи варіюються залежно від виду діяльності. 

• Для бізнесу в сфері медицини — Міністерство охорони здоров’я.
• Для будівництва — Державна архітектурно-будівельна інспекція України. 
• Для діяльності, пов’язаної з охороною праці, — Державна служба України з питань праці. 
• Для сфери обігу алкогольних і тютюнових виробів — Державна фіскальна служба.

Невідповідний вибір органу відчутно затягує процес отримання дозволу. А це відтерміновує старт бізнесу. Відтак з’ясуйте, до кого саме вам необхідно звернутися, щоб не зазнати зайвого клопоту.

Початок бізнесу зазвичай пов’язаний із розв’язанням чималої кількості питань водночас. Ви вже пройшли непростий шлях від ідеї до підготовки бізнес-плану. Тепер поговоримо, як отримати ліцензію. Адже спершу цей процес здається складним і заплутаним. Насправді ж усе можна реалізувати оперативно, якщо знати алгоритм дій.

Підготовка документації

Збір пакета документів — ваш перший крок. З-поміж необхідного:

• заява на отримання ліцензії;
• документи, що підтверджують відповідність заявника вимогам для отримання дозволу;
• платіжне доручення про сплату державного збору.

Попередньо ознайомтеся з умовами й вимогами щодо вашого виду діяльності. Можуть, зокрема, знадобитися певний рівень кваліфікації, спеціальне обладнання чи приміщення, дотримання санітарних або екологічних норм тощо. 

Процес подання заяви 

Коли всі документи зібрані — час найголовнішого. Подати заяву просто, проте пам’ятайте, що будь-яка помилка може призвести до затримок чи навіть відмови в отриманні дозволу. 

Візьміть до уваги етапи, які потрібно пройти:

• підготувати документи;
• подати їх до ліцензійного органу;
• сплатити державний збір;
• очікувати, поки вашу заяву розглянуть та ухвалять рішення щодо видачі ліцензії.

Щоб отримати бажаний результат, необхідно уважно заповнювати документи та своєчасно сплатити державний збір. Пропуск навіть однієї з вимог затягне процес ліцензування видів діяльності. Тож ретельно перевіряйте всі дані. Доцільно проконсультуватися зі спеціалістом, якщо сумніваєтеся на котромусь із етапів. Окрім того, зберігайте копії документів. Так ви швидко владнаєте будь-які питання, що цілком можуть виникнути у процесі.

Розгляд заяви та отримання дозволу

Коли ви подасте всі документи, ліцензійний орган буде розглядати їх впродовж певного часу. Зазвичай це триває від 10 до 30 робочих днів. Майте на увазі, що терміни можуть змінюватися залежно від складності вашого запиту чи завантаженості державної структури.

Які є потенційні труднощі у процесі отримання ліцензування в Україні, та як це владнати?

• Неповний пакет документів. Це найпоширеніша проблема, що затримує розгляд заяви. Якщо ви забули подати якийсь витяг чи звіт, ліцензійний орган відмовить у видачі дозволу або поверне документацію на доопрацювання. Тому, щоб цього уникнути, завчасно складіть чіткий список паперів і ретельно перевірте їх перед відправленням.
• Невідповідність вимогам для отримання дозволу. Кожен вид діяльності має власні специфічні умови. Якщо компанія їм не відповідає, вам можуть відмовити. Тож ознайомтеся з переліком вимог і підготуйте необхідні зміни в роботі підприємства.
• Затримка у сплаті державного збору. Якщо не оплатите своєчасно, ваша заява залишиться без розгляду або ж його відтермінують.

У разі виникнення проблем варто відразу звернутися до ліцензійного органу та зʼясувати, як вчинити у конкретній ситуації. Так ви уникнете значних затримок і швидко отримаєте дозвіл.

«От якби я знав про це раніше…» — доволі часто доводиться чути від підприємців, коли їм необхідно отримати дозвіл. І справді, розібратися, які саме документи знадобляться для конкретної діяльності, буває викликом. Розгляньмо це питання на прикладі деяких видів бізнесу, щоб ви могли зорієнтуватися.

Торговельна діяльність 

Маєте намір вести роздрібну торгівлю? Чи гуртову? Для них знадобляться різні види ліцензій. Власникам магазинів, маркетів, кіосків і торговельних точок потрібно отримати дозвіл на торгівлю. Зазвичай цим займаються місцеві органи самоврядування, зокрема міські чи районні адміністрації, іноді — ЦНАПи.

Тримайте перелік документів:

• заява на отримання дозволу;
• договір оренди або право власності на приміщення;
• санітарний і пожежний висновок.

Врахуйте, будь ласка, що в умовах передбачена наявність касового апарату. Крім того, будьте готові до регулярних перевірок. Плату за дозвіл вносять за кожен реєстратор розрахункових операцій (РРО). Сума залежить від місця розташування бізнесу і площі приміщення. Скажімо, для продажу алкоголю в місті доведеться вносити 8 000 грн щороку. Для сіл вартість значно менша — 500 грн за один РРО.

Послуги 

Якщо ви надаєте будь-які послуги, як-от медичні чи юридичні, потрібні спеціалізовані ліцензії. Для діяльності у сфері медицини необхідний дозвіл від Міністерства охорони здоров’я України. Для легалізації юридичних організацій — від Міністерства юстиції України.

Підготуйте такий перелік документів:

• заява на отримання дозволу;
• дипломи та сертифікати, що підтверджують кваліфікацію персоналу;
• відомості про стан матеріально-технічної бази;
• санітарний дозвіл (для медичних послуг).

Цей тип ліцензій здебільшого передбачає регулярне підтвердження кваліфікації. А ще вам знадобиться відповідне обладнання. Щоб отримати дозвіл, потрібно сплатити одноразовий збір в розмірі одного прожиткового мінімуму.

Виробництво 

Власникам виробничих підприємств будь-якого масштабу необхідно звернутися до Державної податкової служби України з таким пакетом документів:

• заява на отримання дозволу;
• документи на право власності або оренду приміщення;
• технічна документація;
• екологічний дозвіл.

Пам’ятайте, що виробничі процеси бувають найрізноманітнішими. Тож іноді потрібно виконати низку умов, щоб отримати ліцензію. Зокрема, зібрати додаткові документи, як-от про екологічний контроль чи перевірку обладнання. Вартість ліцензії залежатиме від типу діяльності. Скажімо, щорічний адміністративний збір за дозвіл на виробництво алкоголю чи тютюнових виробів становить 780 грн.

Будівництво 

Плануєте займатися будівельною діяльністю? Тоді вам необхідно отримати ліцензію від Державної інспекції архітектури та містобудування України. Документ дасть змогу легально виконувати будь-які будівельно-монтажні роботи.

Що для цього потрібно:

• заява на отримання дозволу;
• технічна документація проєкту;
• перелік робіт, які вестимуться на території;
• договір на проведення будівництва.

Будівельний дозвіл здебільшого має обмежений термін дії та передбачає регулярне оновлення чинності. Щоб його отримати, потрібно сплатити державний збір. Сума залежить від масштабу будівельного проєкту та його складності.

Транспорт і логістика 

Що стосується транспортних компаній, то тут необхідне ліцензування від Міністерства інфраструктури України. Документ дає змогу здійснювати вантажні та пасажирські перевезення.

Підготуйте:

• заяву на отримання дозволу;
• сертифікати на транспортні засоби;
• відомості про кваліфікацію персоналу;
• договір страхування.

Крім того, йдеться про регулярний технічний огляд транспорту та відповідність стандартам безпеки. Вартість адміністративного збору ліцензії становить один прожитковий мінімум.

Ліцензії мають власні терміни дії та умови. Недотримання їх призводить до анулювання документа. А це зазвичай відчутно для бізнесу.

Оновлення ліцензії

Процедура залежить від виду дозволу і терміну чинності. Здебільшого потрібно подати відповідну заяву та сплатити державний збір. Скажімо, якщо ваша ліцензія має термін дії три роки, підготуйте всі документи для пролонгації за декілька місяців до завершення строку.

Що для цього знадобиться:

• заява на оновлення дозволу;
• документи, що підтверджують виконання всіх умов ліцензування;
• платіжне доручення.

Пам’ятайте, що оновлювати ліцензію варто заздалегідь. Так ви уникнете перебоїв у роботі бізнесу.

Анулювання дозволу

Це може статися з різних причин. Серед основних — порушення умов ліцензування. Зокрема, коли організація надає послуги, які не відповідають встановленим стандартам, або не виконує фінансових зобов’язань. А ще ліцензію можуть анулювати за добровільною відмовою підприємця, якщо той вирішив закрити справу. Процедура передбачає подачу заяви про припинення діяльності чи виявлення порушень з боку ліцензіата.

Наслідки анулювання іноді особливо відчутні: від втрати права на ведення діяльності до необхідності повторного отримання ліцензії. А отже, доведеться розпочинати все з нуля: подавати заяву, сплачувати збір, стежити за дотриманням умов. Щоб запобігти цьому, уважно виконуйте всі вимоги щодо ліцензування та своєчасно оновлюйте дозвіл. 

Тепер ви знаєте, що таке ліцензія для підприємця. Як бачите, це не просто папірець, а офіційний дозвіл на легальний бізнес. Він дає вам впевненість у завтрашньому дні та є основою для стабільності на ринку. Щобільше, ліцензування гарантує захист від потенційних юридичних проблем і підвищує довіру клієнтів. Тож не зволікайте з отриманням цього документа. Користуючись порадами від OLX, розпочніть процес уже сьогодні.