Як відкрити транспортну компанію в Україні

Усі ми любимо час від часу тішити себе й рідних приємними речами. «А коли мій вантаж доставлять?» — міркуємо, оформлюючи замовлення. Щодня сотні тисяч людей у всьому світі користуються логістичними послугами. Розвиток цієї сфери і робить настільки популярним бізнес на перевезеннях. У статті розповімо, як відкрити логістичну компанію, отримати необхідні дозволи та організувати ефективну роботу.

Перед тим як отримати ліцензію на міжнародні вантажні перевезення, слід оцінити переваги й недоліки цієї ніші. Одна з основних причин відкрити логістичну компанію — високий попит на послуги. За даними OLX, кількість запитів на транспортне обслуговування в Україні постійно зростає. Цьогоріч було розміщено 43 772 оголошення у категорії «Вантажоперевезення» та отримано 1 227 154 відгуки. 

Найпопулярніші запити:

• вантажне таксі;
• квартирний та офісний переїзд;
• перевезення збірних вантажів;
• перевезення негабаритних вантажів;
• вивіз будсміття;
• перевезення вантажів рефрижератором.

Тож сегмент логістики є одним із найбільш стабільних і перспективних для розвитку. 

Які ще переваги, крім попиту?

• Можете розпочати з декількох транспортних засобів, а тоді поступово розширювати автопарк та охоплювати нові напрями.

• Не потрібно великого внеску на старті. Скористайтеся орендою транспорту, залучіть інвестиції чи кредити.

• Спеціалізація на внутрішніх або міжнародних перевезеннях розширює можливості для зростання.

Завдяки низьким початковим витратам логістичний бізнес швидко окупається і забезпечує стабільний дохід, якщо керувати ним відповідно.

Перший етап — ретельне планування. Важливо визначити сильні та слабкі сторони компаній, що вже працюють у сфері вантажних перевезень, щоб ефективніше побудувати власні процеси та створити унікальну торгову пропозицію (УТП). Як це зробити? Розповідаємо!

Аналіз ринку та конкурентів

Дослідіть, які послуги є найпопулярнішими і які маршрути — найприбутковішими, а також визначте цільову аудиторію (малі підприємства, великі корпорації чи фізичні особи). Крім того, проаналізуйте компанії у вашому регіоні, їхні тарифи, рівень обслуговування та якість послуг.

Щоб знайти свою нішу, визначте, чим ви найбільше хотіли б займатися: міжнародними чи внутрішніми перевезеннями, специфічними видами вантажів (небезпечними чи великогабаритними, скажімо). Заключний пункт — створення бізнес-плану. 

Мета і завдання бізнесу

Коли з’ясуєте, для кого — ваш бізнес, докладно опишіть перелік послуг, які пропонуватимете: від локальних до міжнародних перевезень, супутнє логістичне обслуговування тощо.

Після цього потрібно побудувати фінансовий план. Оцініть початкові витрати на відкриття компанії (закупівлю чи оренду транспорту, реєстрацію бізнесу, отримання ліцензій), а також прогнозований дохід і витрати. Визначте, як залучатимете клієнтів, які канали комунікації будете використовувати (онлайн-рекламу, партнерство, тендери), щоб сформувати маркетингову стратегію. Це дасть вам змогу розпочати справу, мінімізувавши ризики.

Оберіть форму власності, що найкраще відповідає цілям і масштабам бізнесу. Це обов’язковий крок, адже без офіційного оформлення ви не зможете отримати необхідні для роботи дозволи й ліцензії.

Вибір форми власності

Від цього залежатимуть податкове навантаження, рівень відповідальності власників і можливість залучення інвестицій. Тож варто заздалегідь розглянути це питання.

• ФОП (фізична особа — підприємець). Підходить для індивідуальних підприємців, бо має спрощену податкову та бухгалтерську звітність.

• ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю). Цю форму частіше використовують середні та великі компанії. Вона дає змогу залучати інвесторів, однак учасники ризикують втратити особисті кошти.
• ПП (приватне підприємство). Подібне до ТОВ, але для менших бізнесів. Головна перевага — засновник може виконувати функції директора без заробітної плати.

• ТДВ (товариство з додатковою відповідальністю). Передбачає підвищену захищеність для кредиторів. Учасники відповідають перед ними власними внесками до статутного капіталу, а якщо цих коштів забракне — своїм майном.

• ТПВ (товариство з повною відповідальністю). Компанією керують на основі спільних рішень учасників. У разі нестачі активів для покриття зобов’язань перед кредиторами всі учасники відповідають власним майном.

В Україні найпоширенішими для малого та середнього бізнесу формами є ФОП і ТОВ.

Юридична реєстрація

Реєстрація бізнесу передбачає декілька кроків.

• Подання документів до державного реєстратора (для ФОП чи ТОВ). Це можна зробити онлайн через «Дію» або в місцевому ЦНАПі.

• Вибір системи оподаткування. Транспортна компанія може працювати на спрощеній (єдиний податок) або загальній системі оподаткування. Вибір залежить від доходу і кількості співробітників.

• Відкриття банківського рахунку. Після реєстрації бізнесу необхідно відкрити банківський рахунок для ведення фінансової діяльності.

• Реєстрація у податковій та отримання статусу платника податків. Для міжнародних перевезень може знадобитися спеціальний податковий режим щодо розмитнення.

Якщо ви міркуєте над тим, як відкрити транспортну фірму в Україні, важливо знати, які документи потрібні для міжнародних вантажних перевезень. Крім того, варто враховувати й вимоги до транспорту, водіїв і технічного стану автопарку. 

Як отримати ліцензію на перевезення вантажів

Щоб вести бізнес законно в Україні та за її межами, знадобиться ліцензія на перевезення вантажів. 

• Ліцензія на внутрішні перевезення вантажів — для транспортних компаній, що працюють лише в межах України. Тут необхідно буде сплатити державний збір — 2 684 гривні.

• Ліцензія на міжнародні вантажні перевезення дає змогу транспортувати товари через кордон. Щоб її оформити, потрібно сплатити 2 481 гривню.

Якою є процедура отримання ліцензії на міжнародні вантажні перевезення? Спершу подають заяву до Укртрансбезпеки (Державної служби України з безпеки на транспорті) та додають документи:

• інформацію про матеріально-технічну базу, що забезпечує виконання технологічних операцій, або копії договорів на їхнє виконання (додаток 2 до Ліцензійних умов);

• дані про транспортні засоби (додаток 3 до Ліцензійних умов);

• завірені копії документів про реєстрацію транспортних засобів і тимчасових реєстраційних талонів, якщо вони були оформлені;

• дані про кваліфікацію працівників (додаток 5 до Ліцензійних умов).

Знадобляться і транспортні засоби, що відповідають технічним вимогам, і водії з відповідними сертифікатами. Як додати авто до ліцензії, якщо розширюєте автопарк? Неодмінно повідомте Укртрансбезпеку про нові транспортні засоби, які будуть використовуватися для міжнародних перевезень. Вичерпну інформацію в разі потреби швидко знайдете у постанові КМУ від 02.12.2015.

Ліцензійні умови 

Щоб перевозити товари через кордон, врахуйте ліцензійні умови. Вони стосуються і транспорту, й водіїв.

• Транспортні засоби мають відповідати європейським стандартам екологічності та безпеки. Здебільшого це означає, що автомобілі оснащені системами моніторингу екологічних показників (стандарти «Євро-4» і вище).

• У водіїв, які здійснюють міжнародні перевезення, мають бути відповідна кваліфікація і міжнародні водійські права. Крім того, потрібно пройти медичний огляд.

Дозволи й сертифікація

Логістичному бізнесу необхідні дозволи та сертифікати для перевезення вантажів.

• Дозволи на перевезення небезпечних вантажів (ADR), якщо ваша компанія планує транспортувати хімічні чи інші небезпечні матеріали.

• Технічні сертифікати на транспорт, що підтверджують їхню відповідність вимогам безпеки.

Отримавши ці документи, ви законно здійснюватимете вантажні перевезення і в Україні, й за її межами.

Наступний етап — ретельно спланувати структуру бізнесу і налагодити операційні процеси. Тож тепер час обрати організаційно-правову форму та визначити внутрішню структуру підприємства.

Для такого типу бізнесу зазвичай рекомендують ТОВ, оскільки це дає змогу ефективніше співпрацювати з іншими компаніями, залучати інвесторів і розширювати діяльність.

Далі — КВЕД. 

• 49.41 «Вантажний автомобільний транспорт». 

• 49.42 «Надання послуг перевезення речей (переїзду)».

Для внутрішніх перевезень.

• 52.29 «Інша допоміжна діяльність у сфері транспорту».

Для організації додаткових логістичних послуг.

Як побудувати внутрішні процеси? Транспортна компанія зазвичай складається з декількох основних відділів.

• Відділ логістики планує маршрути, моніторить перевезення та оптимізує логістичні процеси.

• Відділ продажів відповідає за залучення клієнтів і укладання контрактів.

• Відділ обслуговування транспорту контролює технічний стан автопарку, забезпечує обслуговування і ремонт.

• Бухгалтерія та фінансовий відділ ведуть облік доходів, витрат, податків, інших фінансових операцій.

Зверніть увагу: організаційна структура має бути гнучкою та ефективною, щоб компанія швидко реагувала на динаміку ринку й потреби клієнтів.

У ніші перевезень необхідно більше часу приділяти фінансовому плануванню, доходам та інвестиціям, ніж у сфері дрібного товарного бізнесу. Річ — у ризиках.

Початкові інвестиції та джерела фінансування

Оцінка стартових витрат допоможе зрозуміти, скільки коштів потрібно для запуску бізнесу. Неодмінно врахуйте:

• закупівлю або оренду транспортних засобів;
• оформлення ліцензій і дозволів;
• реєстрацію бізнесу;
• оренду офісу або приміщення для автопарку (за потреби);
• заробітну плату персоналу на початкових етапах.

Деякі банки пропонують спеціальні кредитні програми для малого і середнього бізнесу. Проте слід зважати на відсоткову ставку та умови погашення кредиту. Крім того, в Україні час від часу діють програми підтримки бізнесу, що надають підприємцям-початківцям гранти або пільгові кредити. Знизити фінансове навантаження допоможуть і партнери та інвестори.

Планування грошового потоку

Ще одне важливе питання: як займатися вантажними перевезеннями максимально ефективно? Контролюйте фінансові потоки. Так ви уникнете касових розривів і забезпечите стабільну роботу компанії. Постійний аналіз доходів і витрат дасть змогу розуміти, наскільки рентабельним є бізнес. Для цього впровадьте систему фінансового моніторингу, щоб відстежувати платежі, витрати на пальне, ремонт транспорту тощо.

Загалом є декілька стратегій зниження витрат:

• оптимізація маршрутів і використання пального;
• регулярне технічне обслуговування транспорту для уникнення дорогого ремонту;
• використання програмного забезпечення для планування логістичних операцій.

А щоб підвищити дохід, пропонуйте додаткові послуги, як-от страхування вантажів чи експедиційне обслуговування.

Це технічна основа вашого бізнесу. Що більше уваги до деталей буде на підготовчому етапі, то менше ризиків, що щось піде не так. З’ясуйте, які саме вантажівки підійдуть вам за ціною та якістю, і оберіть програми, якими користуватиметеся для організації процесу.

Типи транспортних засобів

Вибір транспорту залежить від вантажів і маршрутів.

• Для внутрішніх перевезень найчастіше використовують середні або великі вантажівки (20–40 тонн), щоб транспортувати товари на короткі або середні відстані.

• Для міжнародних перевезень — вантажівки з великою вантажністю (40+ тонн). Вони мають відповідати європейським стандартам екологічності («Євро-5», «Євро-6»).

Якщо ж ваша компанія спеціалізується на перевезенні небезпечних або великогабаритних вантажів, потрібно придбати або орендувати спеціалізовані автомобілі, що мають відповідні дозволи та сертифікати.

Документи на вантаж і транспорт

Щоб здійснювати внутрішні чи міжнародні перевезення, знадобляться відповідні документи на вантаж і транспорт:

• товарно-транспортна накладна (ТТН);
• митні декларації (для міжнародних перевезень);
• сертифікати якості або відповідності товару, якщо це передбачено;
• регулярний технічний огляд стану транспорту;
• екологічні сертифікати (для міжнародних перевезень);
• супровідні документи для спеціалізованого транспорту (наприклад, для перевезення небезпечних вантажів).

Вся ця документація необхідна, щоб уникнути проблем під час перевезень (особливо на митних пунктах).

Після того як ліцензія на міжнародні вантажні перевезення отримана, а логістична компанія зареєстрована й готова до роботи, наступний крок — розробка ефективної маркетингової стратегії для залучення клієнтів і розвитку бізнесу. Йдеться насамперед про SEO-оптимізацію, контекстну рекламу та маркетинг у соцмережах.

• SEO-просування сайту. Оптимізуйте сайт відповідно до пошукових запитів і ключових слів, щоб з’являтися на перших позиціях у пошукових системах і приваблювати більше потенційних клієнтів.

• Контекстна реклама. Google Ads або реклама в соцмережах дає змогу швидко залучати людей за допомогою таргетованих оголошень.

• Соцмережі. Створіть профілі у Facebook, LinkedIn, Instagram і діліться там інформацією про послуги, акції, новини компанії. Це підтримуватиме постійний контакт із цільовою аудиторією.

Доволі ефективним методом залучення нових клієнтів є і співпраця з іншими компаніями, що потребують ваших послуг. 

• Партнерство з виробниками і дистриб’юторами товарів.

• Співпраця з митними брокерами та експедиторами для комплексних логістичних рішень.

• Участь у тендерах і державних замовленнях. Щоб залучити великих клієнтів, варто брати участь у тендерах, зокрема на державних платформах закупівель (наприклад, Prozorro). Так ви отримуєте можливість стабільних замовлень від державних підприємств і великих корпорацій.

Крім того, подбайте про лояльність клієнтів. Забезпечте високий рівень обслуговування, а для постійних замовників запровадьте систему знижок чи бонусів.

Після запуску транспортної компанії важливо налаштувати операційні процеси для ефективного керування бізнесом. Це допоможе налагодити безперебійну роботу і підвищити рівень сервісу.

• Ефективне планування маршрутів мінімізує витрати пального та час доставки. Щоб оптимізувати роботу, використовуйте сучасні GPS-навігатори і програмне забезпечення для управління логістикою.

• Якщо компанія надає комплексні логістичні послуги, як-от зберігання вантажів на складах, знадобиться система контролю запасів. За допомогою складських програм ви автоматизуєте цей процес, що знизить ризик втратити товар або помилитися під час замовлення.

Регулярно аналізуйте показники роботи, зокрема:

• витрати на кожен кілометр пробігу;
• середній час доставки;
• кількість і рівень виконання замовлень.

Використовуйте ці дані, щоб виявити слабкі місця і підвищити ефективність роботи. А для підтримки високого рівня обслуговування та конкурентоспроможності на ринку операційне управління має бути систематичним і регулярним.

Логістична компанія в Україні — перспективний бізнес, що має високий попит на ринку вантажних перевезень. Щоб розпочати цю справу, необхідно насамперед ретельно все спланувати: проаналізувати ринок, розробити бізнес-план, отримати необхідні ліцензії та дозволи. Організувавши процес відповідно, ви забезпечите роботу прибуткового і стійкого бізнесу з перспективами розширення на міжнародному рівні.

Розвивайте власну справу з OLX!