Кошторис: різновиди та принципи складання

Кошторис: різновиди та принципи складання | OLX.ua

Поки ви читаєте цей текст, чиясь перспективна підприємницька ідея вже безслідно зникла через невідповідне планування витрат. У світі бізнесу таке трапляється часто. Відкриваючи власну справу чи запускаючи новий проєкт, необхідно чітко розуміти, на що підуть вкладені гроші. Тут у пригоді стає кошторис. Це ваш фінансовий навігатор, що вказує шлях до успіху, допомагаючи уникнути неочікуваних перешкод. У цій статті ми докладно розберемо види, структуру кошторису та правила складання його так, щоб досягти бажаних результатів.

Що таке кошторис

Це документ, що містить розрахунок витрат на виконання певного проєкту. Основна його мета — надати чітку вартість реалізації задуму, уникнути непередбачуваних розходів і гарантувати ефективне управління ресурсами. Кошторис простими словами — план витрат. Це корисно у всіх сферах. У будівництві дає змогу зрозуміти, скільки грошей піде на матеріали й роботу, в бізнесі — спрогнозувати прибутки. Навіть у повсякденному житті кошторис знадобиться, скажімо, коли ви плануватимете ремонт чи подорож. 

Що таке кошторис | OLX.ua

Види кошторису

«Скільки мені це коштуватиме?» — таке запитання виникає чи не в кожного підприємця на старті. Чи ви плануєте відкрити маленьку кав’ярню, чи запустити будівництво багатоповерхівки — без чіткого розуміння витрат вкрай легко втратити контроль над бюджетом. Тож розгляньмо основні типи кошторису та як спланувати всі процеси.

Попередній кошторис 

Це ваш персональний орієнтир реалізації плану. Його складають ще до початку робіт, щоб отримати загальне уявлення про фінансові потреби. Скажімо, коли ви лише плануєте відкриття магазину, цей вид підрахунків дасть змогу приблизно оцінити, скільки вартуватимуть оренда, ремонт, облаштування приміщення та закупівля товарів. Попередній фінансовий звіт — основа подальшого планування бюджету. Завдяки цьому ви уникнете перевитрат на ранніх етапах.

Деталізований кошторис 

Якщо підрахунки, про які йшлося вище, — лише загальні цифри, то цей кошторис окреслить фінансові потреби повноцінно. У ньому зважають на всі ймовірні витрати: від вартості матеріалів до послуг підрядників. У будівельному проєкті це буде розрахунок на кожен етап: закупівлю матеріалів, оплату праці тощо. З таким підходом ви точно оціните матеріальні запити та проконтролюєте розподіл коштів.

Локальний кошторис 

Це корисно, коли проєкт поділений на декілька етапів. Зокрема, під час ремонту офісу потрібно чітко проконтролювати витрати для кожного поверху чи відділу. Розробляючи програмне забезпечення — визначити бюджет для кожного кроку: на дизайн, тестування, впровадження. А в процесі маркетингової кампанії — оцінити витрати на різні канали просування, як-от соціальні мережі, зовнішня та контекстна реклама тощо. Локальний кошторис — це документ, у якому загальна сума розбита на окремі частини. Так планування стає ефективнішим і максимально продуманим.

Об’єктний кошторис 

Цей звіт охоплює всі витрати, пов’язані з будівництвом чи реалізацією конкретного об’єкта або проєкту загалом. Скажімо, відкриваючи ресторан, об’єктний кошторис передбачатиме розрахунок вартості на ремонт приміщення, закупівлю обладнання й меблів тощо. А на будівництві визначатимуть кошти на зведення й облаштування будівлі, від підготовчих робіт до фасадного та внутрішнього оздоблення. 

Ресурсний кошторис

Подібно до попереднього, цей кошторис фокусується на конкретних витратах — тих, що пов’язані з ресурсами. Зокрема, визначають вартість матеріалів, робочої сили або обладнання. Подібні розрахунки необхідні для проєктів, де витрати на ресурси — значна частина бюджету.

Зведений кошторис 

Це підсумковий документ, що об’єднує інші. Він демонструє витрати на весь проєкт. Для підприємця зведений кошторис — це особливо цінні розрахунки, оскільки завдяки їм можна порівняти фактичні витрати із запланованими, а ще — коригувати бюджет за необхідності.

Зведений кошторис | OLX.ua

Структура кошторису

Незалежно від масштабу чи сфери діяльності, відповідно сформований фінансовий план дасть змогу максимально точно визначити необхідні витрати й уникнути непередбачуваних фінансових сюрпризів. 

Які складові містить будь-який кошторис?

  • Матеріали: вартість будівельних чи виробничих ресурсів, необхідних для виконання проєкту.
  • Робота: розрахунок оплати праці підрядників.
  • Послуги: залучення сторонніх спеціалістів, транспортування, оренда обладнання.
  • Податкові витрати: розрахунок податкових зобов’язань, пов’язаних із реалізацією.
  • Адміністративні послуги: кошти на управління проєктом, зокрема оплата офісних витрат, ліцензій, дозволів та іншої необхідної документації.

Зазвичай кошторис оформляють як таблицю. Такий формат подає інформацію зрозуміло та структуровано, тож будь-хто легко зорієнтується в даних. Однак є й інший варіант — графічне представлення. Діаграми чи графіки корисні, щоб візуалізувати витрати або порівняти їх на різних етапах проєкту.

Пам’ятайте, що кошторис на виконання робіт має бути точним і деталізованим. А ще — гнучким, щоб підлаштуватися до потенційних змін у процесі реалізації поставленого плану. Так ви оперативно коригуватимете та підтримуватимете актуальність фінансових розрахунків.

Основні принципи складання кошторису

Чи знали ви, що одна з найпоширеніших причин перевитрат у бізнес-проєктах — недооцінювання фінансових потреб ще на етапі планування? Щоб мінімізувати ризики та сформувати бюджет максимально точно, варто дотримуватися основних принципів створення кошторису. Розгляньмо їх докладніше.

Точність і деталізація 

Написати фінансовий план — не просте математичне завдання. Це складний процес, де кожна дрібниця має значення. Від точності та деталізації залежить не лише загальний бюджет, а й успішність усього процесу. Ви ж не хочете опинитися в ситуації, коли під час роботи раптом з’являються непередбачувані витрати, чи не так?

Щоб цього уникнути, необхідно:

  • докладно розрахувати кожен етап: від вартості матеріалів до оплати праці;
  • зважати на можливі варіанти розвитку подій: закласти резерв на випадок непередбачуваних обставин;
  • використовувати точні дані: помилка в одному показнику часто призводить до серйозних фінансових втрат.

Актуальність даних

Ціни на матеріали та послуги змінюються щодня, особливо на сучасному динамічному ринку. Тож, складаючи, наприклад, будівельний кошторис, стежте за актуальною вартістю потрібних ресурсів. Просто уявіть, якими значними можуть бути відхилення в бюджеті, якщо ви запланували будівництво рік тому! У такому разі проєкт стає збитковим.

Оцінювання ризиків і непередбачених витрат

Чи не всі підприємницькі задуми містять ризики, тому варто бути до цього готовими. Це як гра в шахи: необхідно продумувати кроки наперед. Якщо не брати до уваги непередбачувані обставини, надалі можете зіткнутися із серйозними проблемами. Тож насамперед закладайте певний резервний бюджет, а ще — прогнозуйте всі можливі варіанти розвитку справи.

Оцінювання ризиків і непередбачених витрат | OLX.ua

Як складати кошторис

У процесі написання фінансового плану необхідно рухатися чітко й послідовно. Відповідний підхід до цього процесу дасть змогу уникнути ймовірних труднощів із бюджетуванням і гарантувати ефективне управління всіма процесами.

1. Збір даних.

Розпочинати варто з ретельного аналізу. Що більше ви знаєте про проєкт, то точнішим буде кошторис. Спершу визначте всі потенційні витрати. Це мають бути не лише прямі розходи (на матеріали чи роботу), а й додаткові (логістика, оренда обладнання тощо). Далі проаналізуйте вартість ресурсів. Знайдіть середні ринкові ціни на матеріали, послуги та працівників. Доцільно мати декілька джерел для порівняння.

2. Створення кошторису. 

Коли всі дані зібрані, час перетворити їх у чіткий фінансовий план. Насамперед оберіть формат. Найзручніший варіант — таблиця. Однак іноді завдяки графічному оформленню зрозумілішою стають структура витрат і їхні пропорції.

Наступний крок — розподілити розрахунки за розділами. Так керувати бюджетом буде легко. Серед основних категорій, які варто додати:

  • матеріали (вартість будівельних ресурсів, обладнання, інструментів тощо);
  • робота (оплата праці залучених працівників, страхування);
  • послуги (витрати на зовнішніх підрядників, консалтингові компанії, транспортні послуги та ін.);
  • податки (обов’язкові платежі, зокрема ПДВ, місцеві податки, інші фіскальні зобов’язання);
  • непередбачені витрати (резервний фонд, завдяки якому буде можливо покрити додаткові витрати чи зміни в проєкті за потреби).

Грамотно розподіливши кошти, ви створите міцну базу для контролю над фінансами та уникнете перевитрат. Структурований і добре організований кошторис — основний інструмент результативного управління.

3. Перевірка та коригування. 

Заповнивши таблицю, не слід думати, що не потрібно буде більше до неї повертатися. Кошторис — це живий документ, який часто змінюється на різних етапах проєкту. Тож його систематичний перегляд і коригування — вагома частина процесу, що дає змогу уникнути неприємних сюрпризів.

Часті помилки 

Уявіть, що ви побудували затишний ресторан, однак забули вказати у фінансовому плані витрати на сантехніку. Ніби й дрібниця, та зрештою вона перетвориться на додаткову суму, яку ви не передбачали. Тож ось одна з найпоширеніших помилок під час складання кошторису — недостатня деталізація. Часто це призводить до серйозних відхилень у бюджеті та збиває з пантелику амбітних підприємців-початківців.

Інша типова проблема — неправильне оцінювання витрат. Скажімо, ви помилилися з вартістю будматеріалів, яка помітно зросла з моменту створення кошторису. З часом виявиться, що вам не вистачає коштів на закупівлю. Це спричинить затримки, а іноді й взагалі зупинку проєкту.

Тому уникайте:

  • переоцінювання або недооцінювання: перевіряйте розрахунки двічі, а ліпше — тричі;
  • ігнорування прихованих витрат: не забувайте про несподівані обставини або ж не такі очевидні фінансові потреби (як-от зберігання матеріалів чи обладнання на орендованому складі або оплата паркування вантажного транспорту).

З огляду на це, необхідно пам’ятати, що уважність і ретельне планування є вірними союзниками в будь-якій справі. Чіткий і детально опрацьований кошторис проєкту — це ваш перший впевнений крок до реалізації мети без зайвих труднощів.

Часті помилки | OLX.ua

Інструменти для складання кошторису

«Все зрозуміло, — тепер, мабуть, міркуєте ви. — Але де мені записувати ці витрати? Не на папері та з калькулятором під рукою ж…». Звісно, ні. Сьогодні є чимало інструментів, що відчутно спрощують процес створення фінансового плану. Ось деякі з них.

  • Microsoft Excel — універсальна програма з різними можливостями для обробки даних, зокрема із застосуванням формул.
  • UkrSmeta пропонує послуги зі складання кошторисної документації для різних видів будівельних і ремонтних робіт, а ще надає супровід будівництва.
  • «Будівельні технології: кошторис 8» — сучасна програма, що містить широкий функціонал для точного розрахунку вартості будівництва.

Застосовуючи ці інструменти, ви автоматизуєте процес і знизите ризик помилок. А в разі потреби зверніться по допомогу до фахівців.

Підсумуємо

Як ви вже могли переконатися, кошторис — це необхідний документ для управління проєктами. Незалежно від того, чи плануєте зводити будинок, чи запускати бізнес або робити ремонт, відповідно складений фінансовий план дасть змогу уникнути непередбачених витрат і гарантує ефективне використання ресурсів. Відтак пам’ятайте про базові принципи формування кошторису: точність, актуальність даних та оцінювання ризиків. Застосовуючи їх, ви створите корисний інструмент, що стане основою вашого успіху.

Досягати результатів легко з OLX!

    Вашу заявку відправлено
    Помилка