Реєстрація бізнесу: покроковий ґайд

Міркуючи над започаткуванням власної справи в Україні, слід одразу ж розуміти, що це передбачатиме адміністративні, фінансові та правові аспекти. А також врахувати те, що іноді дрібна, здавалося б, деталь спроможна перешкоджати розвитку і навіть спричинити збитки й небажані наслідки. 

Реєстрація бізнесу — перший і один із визначальних кроків. Відповідне оформлення не тільки легалізує діяльність, а й відкриває доступ до банківських послуг, податкових пільг та участі у державних тендерах. Ця стаття має на меті з’ясувати, як зареєструвати бізнес в Україні, чому необхідно реалізувати це коректно та які труднощі можуть чекати підприємців на шляху.

Чим ризикують підприємці, коли працюють неофіційно? Йдеться про низку правових і фінансових ризиків, що суттєво ускладнюють або й призупиняють підприємницьку діяльність. Щонайперше це юридичні та податкові наслідки.

• Відсутність правової захищеності. Бізнес без реєстрації не має права офіційно вести судові справи, щоб захистити власну діяльність.
• Штрафи та санкції. За ведення незареєстрованої справи передбачені адміністративні та податкові штрафи, що часто істотно впливає на фінанси.
• Проблеми з податковою. Ведення діяльності без реєстрації ускладнює облік доходів і витрат, що зрештою призведе до перевірок і штрафів за ухилення від сплати податків.
• Втрата податкових пільг. Зареєстровані бізнеси переважно мають право на певні привілеї, які не доступні незареєстрованим суб’єктам.

Далі — фінансові обмеження. Банки зазвичай відмовляють незареєстрованим підприємствам у відкритті рахунків та кредитуванні. Окрім того, без необхідних документів на власників чекають труднощі з фінансуванням від третіх сторін, адже інвестори рідко розглядають незареєстрованих як потенційних об’єктів інвестицій. А все — через високі ризики. Нарешті, усе вищезгадане має й неабиякі репутаційні втрати та обмеження на розширення бізнесу.

• Недовіра з боку клієнтів і партнерів, які уникають співпраці з незареєстрованими компаніями.
• Неможливість участі у державних тендерах.
• Ускладнені процеси ліцензування та отримання необхідних дозволів для розширення діяльності.

Саме тому реєстрація бізнесу в Україні є першочерговим кроком для гарантування його стабільності й розвитку, а ще — для зниження правових та фінансових ризиків.

Заснування власної справи — безперечно, особлива подія. Для ефективного старту необхідно послідовно виконати декілька конкретних кроків. Початківців це переважно напружує, адже процес звикли вважати нудним і складним. Насправді ж усе значно простіше, якщо дотримуватися процедури. Тож далі розповімо про основні етапи, які потрібно пройти для успішної легалізації діяльності.

Вибір форми власності

Це вкрай важливий крок. Саме від цього залежать податкове навантаження, відповідальність власників і можливість залучення інвестицій. Чимало підприємців заздалегідь цікавляться, як зареєструвати ФОП, ТОВ чи інші форми власності. Розберімося докладніше з кожною з них.

• ФОП (фізична особа — підприємець). Підходить індивідуальним підприємцям через мінімальні податкові та бухгалтерські вимоги. Сьогодні це доволі розповсюджена форма власності, адже кожен різновид бізнесу має змогу обрати групу, в межах якої сплачуватиме податки й формуватиме склад найманого персоналу. Та є й певні недоліки. Зокрема, власник особисто відповідальний за всі борги і зобов’язання, що виникають у процесі ведення справи. Окрім того, продаж такого бізнесу — зазвичай складний процес.
• ТОВ (товариство з обмеженою відповідальністю). Реєстрація ТОВ переважно стає вибором середніх і великих компаній. Ця форма передбачає ймовірність залучення декількох інвесторів, проте має й ризики втрати особистого капіталу учасників. Опція відкрити ТОВ через «Дію» приваблює підприємців насамперед зручністю. Однак вони мають бути готові до комплексної процедури створення такої форми власності, покрити потребу в офіційному офісі для реєстрації, а ще — до регулярних перевірок.
• ПП (приватне підприємство). Подібне до ТОВ, але зазвичай — для меншого масштабу. Основна перевага — в тому, що засновник має змогу виконувати обов’язки директора, не отримуючи за це заробітну плату. А ще закон не встановлює мінімального розміру статутного капіталу, тому це може бути будь-яка комфортна  для власників сума. Проте участь у партнерстві в межах ПП покладає цілковиту особисту відповідальність на кожного з учасників, що посилює ймовірність юридичних суперечок і конфліктів.
• ТДВ (товариство з додатковою відповідальністю). Ця форма передбачає більшу захищеність для кредиторів у випадку несподіваних ситуацій. Учасники відповідають за зобов’язаннями товариства спочатку власними внесками до статутного капіталу, а в разі недостатності — додатково особистим майном.
• ТЗВ (товариство з повною відповідальністю). Управління діяльністю відбувається на основі спільної згоди всіх його членів. Якщо активів недостатньо для покриття зобов’язань перед кредиторами, учасники товариства спільно відповідають особистим майном.

Підготовка документів

Незалежно від різновиду бізнесу, підприємців-початківців здебільшого турбують подібні запитання. Як зареєструвати ФОП? Що потрібно, щоб відкрити свій бізнес? Які документи потрібні для відкриття бізнесу в Україні? Саме тому підготували для вас перелік основних документів за типом діяльності.

1. Для індивідуальних підприємців (ФОП).
   • Копія паспорта й ідентифікаційного коду заявника.
   • Заява про реєстрацію ФОП.
   • Заява про єдиний податок (ЄП) для спрощеної системи оподаткування.

А детальніше про це розповіли тут.

2. Документи на реєстрацію ТОВ.
   • Копії паспортів та ідентифікаційних кодів засновників.
   • Протокол зборів засновників про створення ТОВ.
   • Статут компанії, підписаний засновниками.
   • Документ, що підтверджує юридичну адресу компанії.
   • Документ про сплату статутного капіталу.

3. Для акціонерних товариств (АТ).
   • Установчі документи, включно зі статутом та угодами між акціонерами.
   • Документи, що підтверджують внески акціонерів.
   • Рішення про призначення виконавчого органа.

Зазначені документи для відкриття бізнесу подають до спеціальної служби для офіційної реєстрації. Залежно від типу діяльності та форми власності список варіюється, тому не забудьте перевірити відповідні вимоги станом на момент оформлення.

Подання документів

Тож ви як слід розібралися з тим, як зареєструвати ФОП чи іншу форму власності, й підготували список документів. Що далі? Для офіційного започаткування справи підприємцям потрібно подати необхідну документацію до визначеного державного органу, який займається реєстрацією бізнесу. Оформити можна двома способами: офлайн та онлайн.

• Офлайн-реєстрація. Власник відвідує офіс державного реєстратора особисто, щоб подати паперові копії документів, заповнені згідно зі встановленими правилами. Це може бути, скажімо, місцевий центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) або інший відповідний установчий орган.
• Онлайн-реєстрація. Як відкрити ФОП онлайн? Для зручності підприємці мають змогу використовувати електронні сервіси для подання документів, як-от «Дія». Завдяки цьому процес реєстрації стає швидшим і зручнішим, оскільки уникнення черг і зменшення паперової роботи значно спрощують процедуру.

Реєстрація

Після перевірки документів та в разі їхньої відповідності вимогам здійснюється реєстрація бізнесу. В Україні це відбувається за декілька етапів. Зокрема, все перевіряється на відповідність встановленим вимогам та офіційно оформляється новостворений суб’єкт підприємницької діяльності. Терміни реєстрації варіюються залежно від форми власності.

• Індивідуальний підприємець (ФОП). Після подання всіх необхідних документів реєстрація зазвичай триває 2 робочі дні.
• Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ). Реєстрація ТОВ переважно займає від 3 до 7 робочих днів, оскільки передбачає детальну перевірку документації та відповідності законодавчим нормам. Зокрема, статутного документа й даних про засновників. Якщо з документами все гаразд, реєстрація відбувається за 1 робочий день.

Слід подбати, щоб усі документи були подані відповідно до вимог, оскільки будь-які помилки або недогляд призведуть до затримок у процесі.

Отримання свідоцтва

Успішна реєстрація ТОВ чи будь-якої іншої форми власності завершується отриманням офіційного свідоцтва, що підтверджує статус і дає змогу здійснювати діяльність відповідно до законодавства України. Свідоцтво видає реєстраційний орган. Процес охоплює декілька складових.

• Форма свідоцтва. Зазвичай це офіційний документ, який містить усі основні дані про підприємство. Зокрема: назву, юридичну адресу, ідентифікаційний номер платника податків (ІПН) та інформацію про засновників чи власників.
• Процедура отримання. Отримання свідоцтва найчастіше відбувається безпосередньо у реєстраційному органі після підтвердження всіх відомостей і завершення реєстраційних процедур. Для деяких типів бізнесу є можливість отримати електронну версію документа через вебпортали державних послуг.
• Час отримання. Свідоцтво про реєстрацію зазвичай видають відразу ж після завершення процесу оформлення або впродовж декількох днів, залежно від робочого навантаження реєстраційного органа.

Отримання свідоцтва є необхідним етапом для законного ведення бізнесу. Це документ, що легітимізує діяльність компанії та дає змогу здійснювати всі види операцій, зокрема фінансові, передбачені законом. Окрім того, свідоцтво потрібне під час відкриття банківських рахунків та укладення договорів.

Реєстрація бізнесу є доволі складним процесом, що потребує уваги до деталей і розуміння законодавства. Саме тому підприємцям варто бути готовими до певних труднощів на шляху до легального ведення власної справи.

• Помилки у документації. Неправильно заповнені форми або відсутність необхідних документів часто призводять до затримок чи відмови у реєстрації.
• Нерозуміння законодавства. Складність і часті зміни в законодавстві іноді створюють труднощі для тих, хто не є фахівцем у юридичних питаннях.
• Вибір неоптимальної форми власності. Невідповідний вибір юридичної форми бізнесу, імовірно, спричинить подальші незручності. Підвищені податки, скажімо, чи обмежену здатність залучати інвестиції.
• Зміни у законодавстві. Особливо гостро це відчутно під час воєнного стану, що передбачає потребу в постійному моніторингу актуальних правил і регуляцій.
• Проблеми з вибором системи оподаткування. Це також важливо враховувати, щоб уникнути зайвих фінансових втрат.

Для мінімізації подальших труднощів варто ретельно підготуватися. Тож, якщо у вас виникають запитання щодо того, як зареєструвати ФОП, ТОВ чи іншу форму власності, зверніться по допомогу до кваліфікованих юристів і консультантів. А ще ділимося порадою: для автоматизації процесу й зниження загальної тривалості процедури реєстрації користуйтеся онлайн-сервісами всюди, де це можливо.

Після успішної реєстрації власної справи необхідно взяти на себе певні обов’язки, щоб діяльність велася легально й ефективно.

• Якщо власник бізнесу ще не має ІПН, потрібно його отримати. Для цього достатньо подати відповідну заяву до податкової інспекції.
• Бухгалтерський облік є обов’язковим для всіх форм бізнесу. Завдяки йому легко відстежувати фінансові операції, визначати економічний стан підприємства та створювати необхідні звіти для податкових служб.
• Якщо відбуваються зміни у структурі власності, адресі, назві підприємства тощо, відображаємо це у реєстраційних даних, надіславши відповідні документи до реєстраційної служби.
• Усі бізнеси зобов’язані подавати податкові декларації, дотримуючись встановлених термінів. Система оподаткування залежить від обраної форми та може передбачати ПДВ, податок на прибуток, єдиний податок та інші збори.
• Деякі різновиди діяльності потребують спеціальних ліцензій або дозволів. Необхідно визначити, які саме документи знадобляться, й оформити їх у державних органах.
• Розгляньте можливість страхування бізнесу від різних ризиків, як-от збереження майна, відповідальності перед третіми особами, професійної відповідальності тощо.
• Законодавство змінюється, тому важливо стежити за актуальними правилами й вимогами, щоб уникнути правових проблем.

Звернення до професійних юристів і бухгалтерів відчутно спростить процес на кожному з етапів і гарантуватиме стабільну роботу бізнесу на довготривалій основі.

Попри обстріли, вимкнення електроенергії, труднощі з логістикою та інші виклики, українці не припиняють започатковувати й розбудовувати власні бізнес-проєкти. Щодня в Україні реєструються близько тисячі нових ФОП і десятки компаній різної форми власності. Український бізнес активно розвивається, підтримуючи національну економіку загалом.

Варто врахувати, що, хоч реєстрація ТОВ або ФОП, на перший погляд, є доволі простою, сам процес містить чимало деталей, і кожна з них потребує специфічних знань. Тож OLX рекомендує звернутися до фахівців, які організують усе щонайкраще та допоможуть уникнути потенційних труднощів. Бізнесу в Україні бути!