SWOT-аналіз компанії: що це таке та навіщо потрібно

Як визначити ефективність роботи компанії? Які її сильні та слабкі сторони? Такі запитання нерідко постають перед власниками бізнесу, особливо в моменти трансформації чи реструктуризації. На всі їх можна знайти відповідь, застосувавши методику SWOT-аналізу. У статті ми розберемося, що це, як працює та як використати цю техніку для розвитку власної справи.

SWOT-аналіз — це метод оцінки бізнесу, що дозволяє виявити сильні та слабкі сторони, можливості й загрози. Концепція виникла в 1960-х у Гарвардській школі бізнесу. А вперше термін SWOT ввів професор Кеннет Ендрюс під час конференції, присвяченої питанням бізнес-стратегії. Йшлося здебільшого про візуалізацію та систематизацію інформації щодо умов і тенденцій у бізнесі.

Загалом акронім SWOT розшифровується як: 

• Strengths (сильні сторони підприємства);
• Weaknesses (слабкі сторони);
• Opportunities (можливості);
• Threats (загрози). 

При цьому матриця SWOT є візуальним інструментом організації й аналізу перелічених чотирьох показників.

Застосувавши цю методику, можна краще зрозуміти внутрішнє та зовнішнє середовище бізнесу, побачити фактори, що на нього впливають. Це допомагає під час планування, формування стратегії та прийняття рішень.

• Ідентифікація ключових сильних сторін. SWOT (або, як ми звикли писати, свот аналіз) дозволяє бізнесу визначити свої конкурентні переваги, внутрішні ресурси й унікальні компетенції та використати їх для досягнення успіху.
• Розпізнавання слабких сторін. Це можливість ідентифікувати недоліки і ті сектори, які потребують удосконалення або змін, щоб уникнути потенційних проблем у майбутньому.
• Визначення потенціалу. Через SWOT-аналіз діяльності підприємства можна виявити нові ринки, тренди, технологічні здобутки та розширити і зміцнити бізнес.
• Аналіз зовнішніх загроз. Допомагає врахувати зовнішні ризики: конкуренцію, зміни у законодавстві, економічні коливання.
• Стратегічне планування. SWOT-аналіз є фундаментом для розробки ефективних бізнес-стратегій, дозволяючи компаніям найраціональніше використовувати свої сильні сторони і можливості та мінімізувати слабкості й загрози.
• Підвищення обізнаності про бізнес-середовище. Проведення SWOT-аналізу сприяє глибшому розумінню внутрішнього та зовнішнього середовища компанії, що важливо у процесі прийняття рішень.
• Обґрунтування рішень. Це дає керівництву компанії цінну інформацію, необхідну для управлінських рішень щодо розвитку та зростання.
• Оцінка потенціалу змін. SWOT-аналіз на підприємстві допомагає оцінити потенціал і наслідки змін у бізнес-стратегії або операційній діяльності.

Тож SWOT-аналіз — це важливий інструмент оцінки та формування загальної стратегії бізнесу, завдяки якому компанії краще адаптуються до змінних умов ринку та максимально використовують свій потенціал.

SWOT-аналіз є одним із найвідоміших інструментів стратегічного планування, який використовується бізнесами для оцінки своєї позиції та розуміння майбутнього розвитку. Однак, окрім очевидних переваг, ця техніка має й певні недоліки, тож варто враховувати і їх.

Переваги SWOT-аналізу

• Простота і гнучкість. Застосовувати SWOT-аналіз доволі просто щодо різних типів організацій та ситуацій.
• Всебічність. Дозволяє оцінити внутрішнє та зовнішнє середовище, об’єднуючи оцінку сильних і слабких сторін із визначенням можливостей і загроз.
• Стратегічне мислення. Сприяє глибокому аналізу й розвитку стратегічного мислення всередині організації.
• Краще розуміння бізнесу. Підвищує обізнаність про ресурси та потенціал компанії.

Недоліки SWOT-аналізу

• Суб’єктивність. Оцінювання залежить від бачення осіб, які проводять аналіз, що може спричинити неповноту або неточність інформації.
• Не враховується важливість факторів. SWOT не визначає, що саме впливає більше, а це може призвести до неправильного розподілу ресурсів.
• Відсутність конкретики. Доволі часто результати є загальними, тож не ведуть до конкретних дій.
• Статичність. SWOT-аналіз підприємства описує поточний стан, але не враховує динаміку змін у зовнішньому середовищі.

Тож SWOT-аналіз є корисним для розуміння поточного стану бізнесу та його потенціалу. Він допомагає ідентифікувати ключові фактори, які можуть вплинути на успіх або невдачу. Однак важливо враховувати і його обмеження та застосовувати в комбінації з іншими аналітичними інструментами, аби розглянути бізнес всебічно у динаміці.

Ця методика може бути застосована у різних форматах залежно від конкретних потреб і умов. Розрізняють декілька типів SWOT-аналізу, кожен із яких зосереджується на унікальних аспектах бізнесу та ринкового середовища.

• Кількісний. Аналіз місцевих умов. Обмежується визначеним регіоном. Це дозволяє бізнесу зосередитися на специфічній ринковій ситуації та конкурентному середовищі.
• Якісний. Експертна оцінка. Використовується для глибокого аналізу внутрішніх сильних і слабких сторін компанії на основі досвіду експертів.
• Кореляційний. Комбінує елементи кількісного та якісного аналізу для виявлення взаємозв’язків між різними складовими бізнесу. Комплексно оцінює і внутрішні сторони бізнесу, й зовнішні можливості та загрози. Це потрібно для формування стратегії розвитку.

Тож, як бачите, компанії мають змогу обирати підхід відповідно до власних цілей та ринкових умов. 

Це важливий етап стратегічного планування для будь-якого бізнесу, адже допомагає оцінити сильні та слабкі сторони організації, а також ідентифікувати зовнішні можливості й загрози. Щоб SWOT-аналіз був справді ефективним, знадобляться систематичний підхід та уважність до деталей. Рухайтеся покроково.

• Знайдіть слабкі й сильні сторони. Розпочніть із опитування працівників і менеджерів. Проведіть брейншторми, щоб зібрати різні точки зору і визначити основні фактори, що впливають на ваш бізнес.
• Створіть матрицю SWOT. Це допоможе візуалізувати й організувати інформацію. У матриці слід описати обговорені сильні та слабкі сторони.
• Проведіть перехресне оцінювання. Оцініть важливість кожного фактора, порівнюючи сильні сторони зі слабкими, а також можливості з загрозами. Так ви визначите, що потребує найбільшої уваги.
• Побачте проблемне поле. На основі виявлених слабких сторін і загроз розробіть план дій для їх вирішення або мінімізації.
• Залучіть експертів зі своєї компанії. Зробіть це для оцінки складності проблем. Окрім того, фахівці можуть запропонувати й ідеї для розвитку загальної стратегії бізнесу.

Завдяки систематичному підходу та врахуванню перспектив компанії мають змогу скласти реалістичну картину своєї поточної ситуації та визначити оптимальний шлях подальшого розвитку.

Насправді те, наскільки своєчасно буде проведено цей аналіз, значно вплине на його корисність для компанії. Є певні оптимальні точки для SWOT-аналізу. Зупинимося на цьому детальніше.

• На старті нового бізнесу або проєкту. Щоб визначити початкові сильні та слабкі сторони, а також можливості й загрози.
• Під час розробки або перегляду бізнес-стратегії. SWOT-аналіз допомагає адаптувати стратегію до змін у середовищі та внутрішніх умовах компанії.
• Перед важливими рішеннями. Наприклад, перед розширенням на інший ринок, запуском нових продуктів або злиттям чи поглинанням.
• У відповідь на значні зміни у зовнішньому середовищі. Тут йдеться про нове законодавство, економічні зміни, технологічні інновації або зміни на ринку.
• Регулярно. Чимало організацій проводять SWOT-аналіз щороку як частину свого стратегічного планування.

Регулярний аналіз допомагає бізнесу залишатися конкурентоспроможним та гнучко адаптуватися до змін.

Це універсальний інструмент. Використовують його для широкого спектра бізнесів: від малого підприємництва до великих корпорацій. Яке значення має SWOT-аналіз туристичної фірми? Чи важливо проводити SWOT-аналіз сільськогосподарського підприємства? Насправді ефективне використання цієї техніки може стати у пригоді й у розробці стратегій, і в прийнятті обґрунтованих управлінських рішень незалежно від різновиду бізнесу.

Для кого SWOT-аналіз є особливо корисним?

• Малі та середні підприємства. Для виявлення конкурентних переваг і обмежень, які можуть вплинути на зростання та стабільність.
• Стартапи. Для розуміння можливостей і викликів, а також планування ефективних стратегій входу на ринок.
• Великі корпорації. Допомагає залишатися конкурентоспроможними й адаптуватися до динамічних ринкових умов.
• Неприбуткові організації. Для залучення ресурсів, партнерства та вдосконалення діяльності.
• Особистий бізнес та індивідуальні підприємці. Щоб визначити унікальні можливості для розвитку й мінімізувати ризики.

SWOT-аналіз — ефективна стратегія виявлення потенціалу чи вразливих місць, що може застосовуватися будь-якою компанією. Користуватися цим інструментом чи ні — рішення, звісно, за власниками бізнесу. Однак результати, отримані у процесі такого аналізу, можуть помітно вплинути на швидкість росту й розвитку підприємства. Особливо корисно звертатися до цього методу в разі кризи або змін на ринку, щоб зрозуміти, у якому напрямку відтепер варто рухатися.